Цитата: ...Кстати, для оплаты мне выставляют так называемую Order Confirmation - подтверждение заказа - по нему я и оплачиваю, а уже при отгрузке товара делают как раз инвойс. И переводится он как "счет-фактура" :-)...
Не всякий дословный перевод терминов соответствует истине.
ТО, что в переводе называется "счет-фактура" никакого отношения к термину "счет-фактура" в понимании российского законодательства не имеет.
Нечто аналогичное существовало в деловом обороте в СССР.
Как правило, инвойс используется, как "счет к оплате". Но часто и как "накладная".
По сути, наверное, надо переводить, как "счет+накладная". Это больше соответствует российской терминологии.
Ну а коли Ваш инвойс играет роль накладной, то в сочетании с подтверждением заказа этих документов вполне достаточно, чтобы подтвердить, что товар "не ворованный".
Цитата: ...Про необязательность учета расходов, я так поняла, четкого мнения нет. ..
Ну, если Вы увидели неопределенность, могу немного дополнить.
У ИП на УСН "доходы" нет обязанности учитывать расходы. Только зарплату наемных работников, но это уже другая ситуация.
Но вести элементарный учет приобретаемого товара и собирать подтверждающие документы Вам надо для самого себя. Чтобы, как Вы сами определили, подтвердить
Цитата: ...что товар был куплен, а не ворованный...
Надеюсь, я достаточно четко выразил свое мнение на счет необходимости учета товара?
А то, что это товар ввезен полу-контрабандным путем, налоговики вычислят сами или по их наводке это сделают таможенники. Независимо от того, будете Вы им показывать имеющиеся у вас документы или нет...